Aktindsigt
Aktindsigt er din ret til at få adgang til dokumenter og oplysninger, som kommunen ligger inde med
Formålet med aktindsigt er at sikre åbenhed om den kommunale forvaltning, så du kan få indblik i, hvordan kommunen behandler sager og træffer beslutninger.
Du kan som udgangspunkt søge aktindsigt i alle kommunale sager, uanset om du er part i en konkret sag, borger, journalist eller repræsenterer en organisation.
Der kan dog være oplysninger, som kommunen ikke må udlevere. Det kan for eksempel være af hensyn til persondatabeskyttelse, særlige private forhold eller væsentlige offentlige interesser.
Du kan blandt andet søge aktindsigt i:
-
- Sager om egne forhold, for eksempel sociale sager, børnesager eller byggesager
- Generelle kommunale sager, for eksempel politiske beslutninger, budgetter og planer
- Kontrakter og aftaler, som kommunen indgår
Kommunen vurderer i hvert enkelt tilfælde, hvilke dokumenter og oplysninger der kan udleveres, og om der er grundlag for at undtage dele af materialet fra aktindsigt.
Når du søger aktindsigt, er der forskellige oplysninger kommunen har behov. Det er bl.a. kontaktoplysninger, evt. cpr-nummer, og hvilken sag/dokumenter du ønsker aktindsigt i.
Når du søger aktindsigt, kan du
- Kontakte den sagsbehandler eller den afdeling i kommunen, der har med sagen at gøre
- Sende en mail til post@frederikshavn.dk.
Hvis du angiver personoplysninger, eksempelvis cpr-nummer, skal du sende sikkert
Nogle dokumenter er undtaget fra retten til aktindsigt. Det betyder, at der som udgangspunkt ikke kan gives aktindsigt i:
-
- Straffesager
- Sager om ansættelse og forfremmelse
- Personalesager
- Interne arbejdsdokumenter (eks. dokumenter, som kommunen udarbejder til eget brug, interne breve mv.)
Retten til aktindsigt er også begrænset af det offentliges tavshedspligt, der kan derfor heller ikke gives aktindsigt i personlige oplysninger.
Der kan være andre ting, der kan begrænse aktindsigten yderligere, eksempelvis hensynet til statens sikkerhed og rigets forsvar, opklaring af lovovertrædelser og lignende.
Reglerne om aktindsigt fremgår af offentlighedsloven.
Er du part i en sag, kan du søge aktindsigt i sagen for at blive bekendt med sagens dokumenter. Partsaktindsigt er mere omfattende end den generelle aktindsigt, da det er oplysninger om dig selv, du får aktindsigt i. Der er dog nogle enkelte undtagelser til partsaktindsigt, eksempelvis er interne arbejdsdokumenter undtaget.
Reglerne om partsaktindsigt fremgår af forvaltningsloven.
Frederikshavn Kommune har valgt at være åbne om den post, vi modtager - det betyder, at vi to steder viser information om de mails, vi modtager.
- Åbne postlister - en oversigt over de mails vi modtager, som ikke indeholder følsomme oplysninger
- WebLageret - materiale vedr. adresse fx mails med information til en byggesag
Du skal derfor være opmærksom på, at din mail eller dele af den kan blive offentlig tilgængelig på en af ovenstående steder.
Indeholder din mail følsomme oplysninger, vil den ikke blive offentlig tilgængelig - hverken på de åbne postlister eller på WebLageret.